2025年遠征イベント(EVENTおよびTETTOHIKE)での変更点と注意点
昨今、飛行機予約や山荘予約、レンタカー、タクシー予約がかなり早いタイミングで高額または満席・満室になっています。皆さんのご予定が不確定のところもあるかと思われますが、3ヶ月前にもなると新規の方が参加困難になる状況が続きましたので、早期タイミングで一旦エントリ―の締切・確定というを取らせて頂きます。また直前のキャンセルはレンタカー、タクシー料金割り勘など他のお客様にも影響がでますので、やむなく以下のような変更とさせて頂きました。
まず、遠征イベントとは宿泊を伴う2日以上のEVENTまたはTETTOHIKEをさします。
ただし、法華院温泉山荘泊イベントは対象外とします。
※くじゅうネイチャーガイドクラブ主催イベントはEVENTに該当します。
☆遠征イベントキャンセルの事務手数料について
●2025年よりお申込み後一ヵ月以上前のキャンセルもイベント料の10%の事務手数料を頂くこととなりました。(例:8/1に催行の40,000円のイベントはエントリ―後4,000円の事務手数料が発生)
TETTO(EVENTおよびTETTOHIKE)からの申し込みは、皆さんのスケジュール調整など考慮して2025年2月1日までは手数料はかからないこととします。2月1日以降、11月のイベントでもキャンセル事務手数料はかかりますのでご注意ください。ただし、TETTO側の都合(天候や人数不足など)でイベントが中止または変更になった場合の手数料は頂きません。
☆遠征イベントのキャンセル料について
●これまで通り、1ヶ月前から10,000円、1週間前からは通常のキャンセルポリシーが適用されます。
催行日1ヶ月前:一律10,000円
催行日7日前:イベント料金の30%
催行日前日:イベント料金の50%
催行日当日:イベント料金の100%
催行日開始までに連絡がない場合:100%
※キャンセル料が10,000円に達しない場合は一律10,000円とする。
※キャンセル料には事務手数料10%も含みます。
※TETTO側の都合でイベントが中止または変更になった場合の手数料・キャンセル料は頂きません。
●宿泊する山小屋・山荘によっては旅行会社枠で2週間前から別途キャンセル料が発生する場合があります。(例:Y山荘は2週間前から10,000円など)
予約がとりにくい山荘も先行で予約をしていますので、何卒ご理解のほどよろしくお願い致します。エントリ―後、発生するキャンセル料については事前に皆さんにご連絡致します。
☆遠征イベントの催行判断について
●2025年2月1日時点での募集状況を見て、最少催行人数に達しないイベントにつきましては中止または別内容のイベントに変更する場合がございます。
早期エントリ―で飛行機、ホテル宿泊、タクシー移動、レンタカーなどかなり格安での予約が可能となります。出来るだけ皆さまにはご負担をお掛けしたくないので、何卒ご理解・ご協力のほどよろしくお願い致します。
☆遠征イベント参加条件について(体力・技術)
●TETTOでは、登山イベントのレベルに合わせて年齢制限や参加履歴などの条件がございます。特に《中級/ゆっくり》以上のイベントに関しては歩くスピード、上り下りの技術など参加する皆さんのペースを合わせたいと考えています。登山歴が長くても、百名山にたくさん登られていてもペースが異なるとパーティにリスクが生じます。私がガイドするイベントで初参加の方はまずは初級から参加して頂くことを基本にしております。(特例として、GPSアプリなどの履歴で歩行ペースがしっかり見れるようでしたらヒアリングでの対応もしております)
また、お申し込み頂いたイベントのスキル(体力・技術)が合わない場合は、別のイベントをおすすめすることもございます。皆さんの命を守るのがガイドの仕事なのでしっかり判断させて頂いております。よろしくお願い致します。